6차 실행위원 전체회의 > 활동사진

□ 회의일시: 2019. 1. 30(수) 오전 10시 30분

□ 장    소:  용인문화원 회의실

□ 6차회의 참석자​ :

 조길생 우상표 오영희 곽선진 지점순 김말희 유연미 홍창기 하재봉 김태근 김장환 차명제

 김정희 박영숙 홍성철 박숙현 천홍석 심규순 한원식 배하나 박명희 서혜순​ 원유철(23명)

□ 6차회의 결과 보고​

​ ▶발대식 평가

●대체적으로 무난 했다는 평가

●시나리오에 없는 돌출 행동의 아쉬움

​ ▶경기도 공모사업

 심사 2월 8일 공모사업 결과는 2월 중순이후 발표라서 

 공모사업이 당선 되어도 3.1절 100주년 기념사업에 예산을 사용하기는 현실적으로 어렵다는  판단

●총예산 :   55,000천원(공모사업 당락과는 관계 없음)

  기념행사-25,000천원

  문화행사-30,000천원

​ ▶총 연출자 선정방법

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● 추천을 받되 실행위원들의 위임을 받아 행사팀에서 선정  적극적 추천 요망

●1/30~1/31 추천 받아서, 행사기획팀에서 논의 한후 결정

● 다수의 문화축제 총 지휘 경험이 있는 분

●3.1운동 100주년 기념 정신을 온전히 녹여 낼 수 있는 분

● 용인 지역사회의 이해도가 높고, 가능하면 용인 지역 연고가 있는 분

● 총 연출자가 빠른 시일 내에 선정이 되어서 구체적인 행사 계획을 세우는 게 시급함

   특히 시간 배분을 어떻게 할 것인지 디테일한 기획이 필요함

● 변경된 좌찬고개로 명칭 사용 통일

● 13,200명 모집 방법과 역할을 홍보하는 게 중요

● 기획 연출 전문가가 선정이 되면 행사 기획팀을 선정하는 것이 좋겠다.

● 1부 2부 합쳐서 2시간동안에 해야 하는 행사라면 문화행사를 축소를 하는 것도 고려

​ ▶13200명 만세꾼 참여 방법

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 (오영희 팀장 보고)

●시민 만세꾼의 자발적 참여를 위해서는 동기부여가 필요

  (예: 참여자의 떼창, 뱃지제작)

●용인시 손바닥 소식, 구청, 주민세터 등 시청에서 할 수 있는 홍보 방법은 모두 동원 요청

●발대식에 참여한 단체를 통해 적극적 참여 독려

●학생 참여를 위해 교육지원청에 지원 요청

  (예 :학생가족 유투브공모, 1365 자원봉사 모집 등)

●오프라인 홍보는 실행위원들의 의지가 중요

●행사참여 동기를 확실하게 느낄 수 있도록 기획단계에서 철저한 준비가 필요함

(하재봉 자원봉사센터장)

●자원봉사 회원 230,000여명의 회원 활용

  봉사활동 및 행사 참여 문의가 많음

●자원봉사 홈페이지에 봉사자 모집 등록

●자원봉사자 담당 창구 일원화가 중요-명부작성 후 1365로 넘기면 자원봉사센터에서 입력 가능

●자원봉사 창구를 문화원에서 했으면 하지만, 현실적으로 인력이 부족하므로 인력보강 대책 강구

●자원봉사자를 총괄 할 수 있는 부스 설치 필요

●자원봉사센터 공문(복지정책과)

(복지정책과 지점순 팀장)

●운영규정에는 만세꾼 참여가 용인시민이라고 규정되어 있지만 용인 지역민이 아니라도 행사 참여 의사가 있으면 참여 가능.

​ ▶뱃지 제작

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●13200명 참여자에게 지급할 기념이 될 만한 뱃지 제작 결정

●뱃지 예산 문제는 어떤 방법으로 조달할지 같이 고민

  참여단체에서 제작하여 판매하는 방법이 있지만 심사숙고 해야 하는 문제다

●공동대표가 백군기 시장이기 때문에 기부행위는 선관위에 공문을 보내 정확한 답변을 구해야 한다.

  이와 유사한 행사에 기부행위를 받으려고 했다가 선관위에서 선거법에 저촉 된다는 사례가 있었음

●2월 13일 7차 회의 전체적인 프로그램 계획을 가지고 각팀별로 구체적인 회의 준비

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